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    0561-3187399
    免費咨詢(xún)熱線(xiàn)

    行政秘書(shū)(直接上級綜合部行政部主任)

    一、任職資格

    1、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識

    大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷,擁有中文、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識

    2、工作經(jīng)驗

    一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

    3、業(yè)務(wù)了解范圍

    辦公自動(dòng)化、文檔管理、公關(guān)、禮儀、速記等

    二、工作職責

    1、電話(huà)、傳真郵件管理

    A、接聽(tīng)電話(huà)、向咨詢(xún)者提供信息,記錄留言,轉接電話(huà)

    B、負責傳真的接受、轉發(fā)工作

    C、收發(fā)與回復日常郵件

    2、會(huì )務(wù)工作

    A、按照領(lǐng)導安排起草會(huì )議文件并列席某些會(huì )議,及時(shí)完成會(huì )議記錄、紀要的整理工作

    B、對企業(yè)所有會(huì )議室和會(huì )議設備進(jìn)行管理

    3、打字復印

    A、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的文件打印、復印工作

    B、妥善管理傳真機、復印機等辦公設備

    4、文書(shū)工作

    A、撰寫(xiě)會(huì )議通知、會(huì )議紀要、日常往來(lái)信件和工作報告

    B、負責企業(yè)內外部各種往來(lái)文件等核稿、頒布和下發(fā)工作

    5、商務(wù)接待

    A、妥善、禮貌地接待有關(guān)單位、人員的來(lái)訪(fǎng)

    B、根據被訪(fǎng)人員的意見(jiàn)安排會(huì )談事宜

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